Privacy Policy

 

Политика в отношении обработки персональных данных

Филиала частной компании с ограниченной ответственностью

«Яскава Еуропа Холдинг АБ» (Швеция) в Москве

 

1                Общие положения

1.1          Настоящий документ определяет политику Филиала частной компании с ограниченной ответственностью «Яскава Еуропа Холдинг АБ» (Швеция) в Москве (далее – «Филиал») в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Филиале.

1.2          Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые в Филиале с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3          Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Филиале и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Филиале.

1.4          Настоящая Политика составлена в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных, и Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

1.5          Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2                Введение

2.1          Частная компания с ограниченной ответственностью «Яскава Еуропа Холдинг АБ», действующая через Филиал, является оператором персональных данных.

2.2          Важным условием реализации целей деятельности Филиала является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3          В Филиале разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3                Принципы и условия обработки персональных данных в Филиале

3.1          Частная компания с ограниченной ответственностью «Яскава Еуропа Холдинг АБ», действующая через Филиал, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

-               соискателей на замещение вакантных должностей – в составе и сроком, необходимыми для принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу (заключения трудового договора), а также для формирования кадрового резерва с согласия субъектов персональных данных

-               работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с оператором ПДн – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления услуг страхования, для информационного обеспечения, для формирования кадрового резерва с согласия субъектов персональных данных

-               родственников работников – в составе и сроком, необходимыми для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных (в том числе, в целях предоставления услуг страхования), с согласия субъектов персональных данных; для экстренной связи с родственниками работников

-               экспатов, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с оператором ПДн – в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя функций, полномочий и обязанностей, для оказания содействия экспатам при оформлении приглашений, виз, разрешений на работу, для формирования кадрового резерва, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления услуг страхования, с согласия субъектов персональных данных

-               родственников экспатов – в составе и в сроки, необходимые для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя функций, полномочий и обязанностей, для оказания содействия при оформлении приглашений, виз, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления услуг страхования, с согласия субъектов персональных данных

-               представителей компаний группы Яскава – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Филиал функций, полномочий и обязанностей, в том числе, для содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, осуществления взаимодействия с компаниями группы, осуществления прав и законных интересов оператора персональных данных, с согласия субъектов персональных данных

-               представителей потенциальных и существующих поставщиков – юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Филиал функций, полномочий и обязанностей, а также для осуществления взаимодействия с поставщиками

-               потенциальных и существующих поставщиков – физических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Филиал функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для осуществления взаимодействия с поставщиками

-               представителей потенциальных и существующих клиентов – юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Филиал функций, полномочий и обязанностей, а также для осуществления взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами с согласия субъектов персональных данных

-               потенциальных и существующих клиентов – физических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Филиал функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для осуществления взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами

-               участников выставок – в составе и сроком, необходимыми для информирования о новостях и событиях компании, взаимодействия с участниками выставок, с согласия субъектов персональных данных

-               посетителей сайта www.yaskawa.eu.com/ru/ – в составе (сведения об устройстве, операционной системе устройства и модели мобильного телефона посетителя сайта, уникальный идентификатор посетителя сайта) и сроком, необходимыми для сбора маркетинговых и статистических сведений с согласия субъектов персональных данных

-               пользователей сайта www.yaskawa.eu.com/ru/ – в составе и сроком, необходимыми для осуществления взаимодействия с пользователями сайтов с согласия субъектов персональных данных

-               участников ДТП – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Филиал функций, полномочий и обязанностей

3.2.        Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

-               установленных целей обработки персональных данных

-               сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

-               сроков, определенных Приказом Росархива от 20 декабря 2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

3.3.        В Филиале осуществляется обработка персональных данных на законной и справедливой основе.

3.4.        При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.5.        Оператор персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации).

3.6.        Оператор персональных данных не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных.

3.7.        Оператор персональных данных не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

3.8.        Оператор персональных данных осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом оператор персональных данных выполняет требования к осуществлению трансграничной передачи персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

3.9.        В Филиале не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.10.     Оператор персональных данных поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом оператор персональных данных выполняет требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

3.11.     Оператор персональных данных осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Филиал выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.              Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Филиале

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью) на адрес: Российская Федерация, 117447, г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, дом 13, строение 4, в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

5.              Исполнение обязанностей оператора

5.1.        Оператор персональных данных получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом оператор персональных данных выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудового кодекса Российской Федерации при сборе персональных данных.

5.2.        Оператор персональных данных прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

-               по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей

-               по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Филиале персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

-               в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно

-               в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются оператором персональных данных исключительно на основании согласия субъекта персональных данных)

-               в случае закрытия Филиала

5.3.        В Филиале для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

-               назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

-               изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений:

a)       Положение об обработке персональных данных

b)      настоящая Политика

c)       другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных

-               применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных

-               осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных нормативных актов Филиала

-               проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых оператором персональных данных мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов

-               работники Филиала, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и иных локальных нормативных актов Филиала по вопросам обработки персональных данных

5.4.        В Филиале реализуются следующие требования к защите персональных данных:

-               организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения

-               реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных

-               утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей

-               используются средства защиты информации

-               реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»